Автор | Сообщение |
sultonmuzyijj Сообщения: 1 Профессия: Возраст: | #7125 11.08.2021 20:13 |
Проект поправки к Трудовому кодексу, подготовленный Минэкономики, поддержан работодателями. Однако они призывают к электронной документации сотрудников.. Министерство экономики подготовило проект поправки к Трудовому кодексу, которая должна упростить работодателям хранение документации сотрудников и, как следствие, снизить связанные с этим расходы. Мы полностью поддерживаем цель этого проекта. Однако мы обеспокоены тем, что предлагаемые положения не принесут желаемых результатов. В основном это связано с тем, что они игнорируют основной постулат работодателей, предполагая возможность хранения документации и ее архивирования также в электронной форме.. На наш взгляд, только оцифровка будет реальным облегчением для работодателей - как с точки зрения логистики (экономия места и времени), так и затрат (экономия ресурсов). Обращаем ваше внимание на то, что в большинстве компаний цифровой документооборот уже является нормой. Подготовленная поправка должна быть направлена ??на санкционирование практики, применяемой в настоящее время работодателями. Поэтому мы предлагаем соответствующее дополнение к законопроекту и включение этого вопроса в распоряжение министра труда и социальной политики.. В действующих правилах не указано, какие именно документы должен хранить работодатель и как долго. Поэтому мы считаем оправданной инициативу Минэкономики по уточнению каталога этих документов с указанием сроков их архивирования. Как предусмотрено в проекте, будут установлены три минимальных срока удержания: период занятости (обозначаемый как «0»), 5 лет и 50-летний период после выхода на пенсию. Однако, по нашему мнению, введение 50-летнего периода архивирования в Трудовой кодекс, несомненно, будет означать, что он распространяется на всех работодателей, что не было так очевидно в соответствии с действующим законодательством. Для работодателей, особенно мелких, такое положение стало бы тяжелым бременем. Более того, как указывает Национальная инспекция труда, регулирование обязанности хранить документацию сотрудников в соответствии с трудовым законодательством приведет к тому, что инспекторы будут иметь право контролировать его соблюдение работодателями.. Новая версия программы Platnik 10. 01. 001. Скачать бесплатное руководство. В связи с установлением новых сроков хранения изменится и метод сбора личных файлов сотрудников - файлы будут состоять из трех частей, но разделенных по сроку хранения. Однако, по нашему мнению, это изменение может вызвать серьезные трудности в повседневной работе с файлами сотрудников. Кроме того, это может привести к необходимости адаптации личных файлов к новым правилам, чтобы стандартизировать принципы сбора документации в компании. Это означает дополнительные, дорогостоящие и трудоемкие обязательства, особенно для крупных работодателей.. Однако мы поддерживаем возможность того, что работодатель может уничтожить документацию из личных файлов умершего сотрудника, включенную в черновик. Однако, на наш взгляд, аналогичное решение следует ввести и в отношении выхода работника на пенсию. Обязательство хранить личные дела в течение 50 лет также в этом случае вызывает серьезные сомнения, тем более что пенсионная документация также собирается Учреждением социального страхования (ZUS). https://www.pinterest.com/pin/938648747306108814/. На наш взгляд, подготовленный Минэкономики проект еще требует доработки. В противном случае новые правила могут оказаться проблематичными для работодателей, а также наложат на них новые обязательства, что противоречит идее дерегулирования, лежащей в основе рассматриваемой поправки.. Об этом на ФОРУМЕ | |