Внедрение OTRS Help Desk
Процессы не особо сложные ничего из ряда вон выходящего. Пользователи обращаются в ИТ службу, специалисты ИТ службы обрабатывают и закрывают заявки + отчеты руководству.
Разрабатываемая система будет иметь следующие подсистемы:
- Подсистема «Управления инцидентами и запросами на обслуживание» (управление заявками) – предназначена для регистрации, просмотра, обработки, отслеживания и выполнения заявок пользователей.;
- Подсистема «База знаний» – работа со статьями созданными на основе уже выполненных или типовых заявок;
- Подсистема «Личный кабинет» – предназначена для сбора статистики и создания пользовательских отчетов, связанных с использованием системы.
- Подсистема «Каталог услуг»- каталога предоставляемых ИТ-услуг (сервисов) с указанием ответственного, ведение истории предоставления услуги и изменения параметров ее предоставления, учет получателей каждой услуги и параметров ее предоставления;
- Подсистема «Учет рабочего времени» IT-специалистов.
Предусматривается интеграция с:
- MS Active Directory – получение информации о пользователях;
- реализация шлюза для импорта данных посредством XML с описанием передаваемых параметров;
- электронной почтой:
o информирование о факте поступления обращения и изменении статуса;
o создание обращения на основе электронного письма.
Состав, структура и способ организации данных в системе должны обеспечивать хранение информации о следующих объектах:
- ИТ-инциденты;
- запросы на обслуживание;
- ИТ-услуги, техническая поддержка которых обеспечивается системой;
- учетные записи пользователей;
- статьи Базы знаний.
Система должна обеспечивать следующие связи:
- привязку ИТ-инцидентов, запросов на обслуживание с данными о пользователе-инициаторе обращения, сотруднике, ответственном за решение вопроса по заявке, исполнителе, выполняющем работы по устранению проблемы;
- привязку статей Базы знаний к ИТ-инцидентам, запросам на обслуживание.
Система должна обеспечивать наличие (с учетом имеющихся справочников) информации о пользователях.
В системе должен быть настроен регулярный импорт и синхронизация данных об учетных записях пользователей из службы MS Active Directory в Систему.
В процессе реализации проекта потребуются выезды к заказчику(Москва, центр).
Обращаться по: ***** или тел. +*****91632
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт под своим именем.